Privacy

We attach great importance to the protection of your data. In order to inform you in full about the use of personal data, we ask you to take note of the data protection information.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzrichtlinien gelten für sämtliche Schulungen, Lehrgänge, Prüfungen, Veranstaltungen, Buchungen und Maßnahmen (im Folgenden als Kurse oder Veranstaltungen bezeichnet), die von der !Biku GmbH& Co KG, der !Biku International GmbH und der !Biku MTI Mag. Flatschart KG durchgeführt werden und wofür personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Verantwortlicher der Datenverarbeitung und Kontaktdaten
!Biku International GmbH
Schneckgasse 14
3100 St. Pölten
Tel: 02742/77561-0
E-Mail: office@biku.at

Information zur Datenerhebung

Ihre persönlichen Daten werden von uns elektronisch erfasst und im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlicher sowie vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Ihnen als Kurseilnehmer/-innen nur direkt von Ihnen oder über Ihre/n Dienstgeber/-in, sofern dieser Sie zu einem Kurs oder einer Veranstaltung anmeldet. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten entweder im Zusammenhang mit der Erstellung von Kostenvoranschlägen, der Anmeldung zu unseren Kursen oder Veranstaltungen, zur Durchführung von Buchungen, Abschluss von Reiseversicherungen oder im Zusammenhang mit unseren Newslettern.  Hierbei handelt es sich um folgende Datenarten: Titel, Vor- und Zuname, Beruf, SV-Nummer, Zustelladresse (Büro- und/oder Wohnadresse), davon gegebenenfalls abweichende Rechnungsadresse, Festnetz-/Mobilrufnummer, Faxnummer, E-Mailadresse, Passdaten. Bei Bedarf zusätzliche Informationen über Verpflegungswünsche und Allergien (soweit dies für die Buchung/Unterbringung und Verpflegung der Kund/-innen erforderlich ist). Bei Anmeldungen über Firmen werden auch Firmenwortlaut, Kontaktperson(en) inklusive Kontaktdaten erfasst.

Information betreffend Zweck der Datenverarbeitung

Die vorstehenden Datenarten verarbeiten wir in ganz oder teilweise automatisierter Form, und zwar im jeweils erforderlichen Ausmaß für nachstehende Zwecke Erstellung von Kostenvoranschlägen

Information der Interessent/innen und Kund/innen über unsere Angebote und Veranstaltungen per E-Mail und per Postversand
Organisation (einschließlich Anmelde-/Buchungsbestätigungen, Absageschreiben, Informationen zu Restplätzen sowie Aufnahme in eine Teilnehmer/-innenliste nebst deren Aushändigung an die Teilnehmer/-innen des jeweiligen Kurses oder Gruppe), Durchführung, Dokumentation (einschließlich Kursbesuchsbestätigungen) und Abrechnung der Kurse und Veranstaltungen (einschließlich Rechnungslegung, Mahnung und allenfalls erforderliche weitere Schritte zur Einbringung);
Erfüllung gesetzlicher Dokumentation- und Übermittlungspflichten an Dritte, insbesondere im Zusammenhang mit dem Steuer- und Abgabenwesen sowie im Zusammenhang mit der Abrechnung der Förderungen nötigen Daten (insbesondere Name, Adresse, SV-Nummer, Kursdaten, Passdaten) an die jeweiligen Behörden/Einrichtungen
Erfüllung allfälliger Meldepflichten gegenüber den Interessent/-innen und Kursteilnehmer/-innen im Falle einer Verletzung des Datenschutzes.

Information betreffend Zustimmung und Widerruf der Zustimmung

Durch Ihre Anmeldung/Buchung zu Veranstaltungen oder Kursen haben Sie uns eine Zustimmungserklärung betreffend Datenverarbeitung und Datenverwendung erteilt. Diese Zustimmung können Sie jederzeit und formfrei (office@biku.at) widerrufen. Haben Sie uns eine E-Mailadresse bekannt gegeben, dann tätigen wir Zusendungen im Zusammenhang mit der Organisation, Durchführung und gegebenenfalls Dokumentation des Kurses bzw. der Veranstaltung – bis auf Widerruf – im Wege der elektronischen Post an die uns bekanntgegebene E-Mailadresse und gegebenenfalls Handynummer. Wir nutzen die uns von Ihnen bekannt gegebene E-Mailadresse – bis auf Widerruf – ferner zur Information über unsere Kurse und sonstigen Veranstaltungen mittels Newsletter. Dies ausschließlich unter der Bedingung, dass wir die diesbezüglichen Adressdaten direkt von Ihnen im Zusammenhang mit der Anmeldung zur Erbringung unserer Dienstleistung erhalten haben und dass Sie trotz unserer Information über Ihr Recht auf jederzeitigen Widerspruch einen solchen Widerruf weder im Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten noch zu einem späteren Zeitpunkt gegen diese Form der Zusendung erhoben haben. Zusätzlich geben wir Ihnen als Adressat/-in des Newsletters auch anlässlich jeder Zusendung die Möglichkeit des Widerspruchs an office@biku.at. Ein Widerruf hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Nutzung betreffender Daten bis zu diesem Zeitpunkt.

Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Sämtliche personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich und unter Anwendung angemessener Datensicherheitsmaßnahmen verarbeitet. Eine Offenlegung von personenbezogenen Daten von Kursteilnehmer/-innen und Kund/-innen an Dritte erfolgt ausschließlich für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen an externe Leistungsträger (Reiseveranstalter, Reiseversicherung, Leistungserbringer) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Steuer- und Abgabenwesen, im Zusammenhang mit Förderungen an Fördergeber/-innen und nur im hierfür erforderlichen Umfang (Rechnungs- bzw. Bankdaten, Name, Adresse, SV-Nummer, Kursdaten) sowie für die Ausstellung von externen Prüfungszertifikaten.

Speicherdauer

Die Löschung personenbezogener Daten von Kursteilnehmer/-innen und Kund/-innen der von uns ausgestellten Kursbesuchsbestätigungen und Zeugnisse erfolgt durch uns, sobald diese Daten für die Erfüllung der o.a. genannten Zwecke und die von uns zugesagte Leistungserbringung nicht mehr benötigt werden.

Recht auf Widerspruch & Datenlöschung

Widerspricht ein/e Kursteilnehmer/-in nur der Verarbeitung einzelner Kategorien ihn/ihr betreffender Daten (z.B. E-Mailadresse) für Zwecke der direkten Information über unsere Kurse und sonstigen Veranstaltungen oder wiederruft er/sie eine Einwilligung in eine bestimmte Form der Zusendung/Information für solche Zwecke, so wird dem – soweit dies technisch möglich ist – umgehend durch eine entsprechend eingeschränkte Verarbeitung entsprochen. Verlangt ein/e Kursteilnehmer/-in oder Kund/-in die Löschung seiner/ihrer Daten, so erfolgt diese umgehend, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Über die getroffene Maßnahme wird der/die Kursteilnehmer/-in von uns umgehend informiert.

Recht auf Auskunft & Beschwerde

Sämtliche Kursteilnehmer/-innen und Kund-/innen haben gegenüber uns bei Nachweis seiner/ihrer Identität in geeigneter Form das Recht auf Auskunft über die ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche wir aktuell verarbeiten, sowie – soweit im Einzelfall zutreffend – auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Löschung gegebenenfalls unrechtmäßig verarbeiteter Daten. Im Falle einer Verletzung der genannten Rechte steht Kursteilnehmer/-innen die Möglichkeit der Beschwerde an die Datenschutzbehörde offen.

Persönliche Daten
Persönliche Daten, die Sie auf dieser Website elektronisch übermitteln, wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Adresse oder andere persönlichen Angaben, werden von uns nur zum jeweils angegebenen Zweck verwendet, sicher verwahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen am Webserver wie verwendeter Browser, Betriebssystem, Verweisseite, IP-Adresse, Uhrzeit des Zugriffs usw. Diese Daten können ohne Prüfung weiterer Datenquellen keinen bestimmten Personen zugeordnet werden und wir werten diese Daten auch nicht weiter aus solange keine rechtswidrige Nutzung unserer Webseite vorliegt.

Formulardaten
Wenn Webseitenbesucher Formulareinträge hinterlassen, werden die eingegebenen Daten und ihre IP-Adressen gespeichert. Das erfolgt zur Sicherheit, falls jemand widerrechtliche Inhalte verfasst (Beleidigungen, links- oder rechtsextreme Propaganda, Hasspostings usw.). In diesem Fall sind wir an der Identität des Verfassers interessiert.

Cookies
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